Google Analytics (GA4), Search Console (GSC), GTM y Ads son servicios clave para el análisis y el éxito online. Aprender a dar acceso en estos servicios es fundamental para una gestión efectiva. En este artículo, exploraremos cómo dar acceso en Google Analytics, Search Console, GTM y Ads, incluyendo la vinculación y configuración inicial de las cuentas, la gestión de usuarios y las recomendaciones de seguridad. También responderemos preguntas frecuentes sobre la verificación de propiedad y la vinculación de campañas.
Sigue leyendo y mira el siguiente vídeo para obtener una visión general y paso a paso sobre cómo dar acceso en los servicios de Google.
Cómo dar acceso en los servicios de Google. Google Analytics (GA4), Search Console (GSC), GTM y Ads
Google Search Console es una herramienta gratuita proporcionada por Google que permite a los propietarios de sitios web monitorear y optimizar su presencia en los resultados de búsqueda de Google. Proporciona información valiosa sobre el rendimiento de tu sitio web en los motores de búsqueda, así como datos detallados sobre el tráfico orgánico, las consultas de búsqueda y los enlaces entrantes.
Qué es Google Search Console
Google Search Console, anteriormente conocido como Google Webmaster Tools, es una plataforma esencial para cualquier profesional de SEO. Ofrece una amplia gama de herramientas y funcionalidades que te permiten tomar el control de la visibilidad de tu sitio web en los motores de búsqueda.
Cómo acceder a Google Search Console
Para acceder a Google Search Console, debes iniciar sesión en tu cuenta de Google y luego dirigirte al sitio web oficial de Search Console. Una vez allí, puedes agregar tu sitio web y verificar su propiedad mediante diferentes métodos, como incorporando una etiqueta de verificación en el código HTML o utilizando un archivo de verificación.
Configuración inicial de la cuenta en Google Search Console
Después de verificar la propiedad de tu sitio web en Search Console, es importante realizar una configuración inicial para aprovechar al máximo esta herramienta. Esto puede incluir la selección de una versión preferida de dominio (con o sin www), la presentación de un archivo de sitemap para ayudar a Google a rastrear e indexar tu sitio, y la configuración de las notificaciones y preferencias de correo electrónico.
Google Analytics es una herramienta de análisis web que permite recopilar datos y obtener información detallada sobre el rendimiento de un sitio web. Con esta plataforma, los usuarios pueden analizar el tráfico del sitio, medir la eficacia de las campañas de marketing y comprender el comportamiento de los visitantes. A continuación, veremos qué es Google Analytics, cómo crear una cuenta y cómo vincularla con la cuenta de Google.
Qué es Google Analytics
Google Analytics es una poderosa herramienta que proporciona información valiosa sobre las visitas a tu sitio web. Te permite conocer datos como la cantidad de visitantes, su procedencia geográfica, qué páginas visitan y qué acciones realizan en tu sitio. Además, te brinda informes detallados sobre el rendimiento de tus campañas de marketing, lo que te permite tomar decisiones informadas para mejorar tu estrategia digital.
Cómo crear una cuenta en Google Analytics
Para utilizar Google Analytics, es necesario crear una cuenta. El proceso es sencillo:
Accede al sitio web de Google Analytics.
Inicia sesión con tu cuenta de Google o crea una cuenta nueva si no tienes una.
Haz clic en 'Empezar' y sigue los pasos para proporcionar información sobre tu sitio web, como el nombre y la URL.
Acepta los términos y condiciones y haz clic en 'Crear cuenta'.
Una vez creada la cuenta, recibirás un código de seguimiento que deberás agregar en todas las páginas de tu sitio web.
Recuerda que necesitarás acceso y permisos de administrador en el sitio web para poder agregar el código de seguimiento correctamente.
Vincular Google Analytics con la cuenta de Google
Además de crear una cuenta en Google Analytics, es importante vincularla con tu cuenta de Google para poder acceder y administrar fácilmente tu cuenta. Para hacer esto, sigue estos pasos:
Accede a tu cuenta de Google Analytics con las credenciales que utilizaste al crear la cuenta.
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina inferior izquierda y selecciona 'Configuración de la cuenta'.
En la sección 'Propiedades', haz clic en 'Vincular cuenta de Google Ads' y sigue las instrucciones para asociar tu cuenta de Google Ads con Google Analytics.
Una vez vinculadas las cuentas, podrás ver datos de Google Ads en tu informe de Google Analytics y utilizar la información para mejorar tus campañas de publicidad.
Recuerda que Google Analytics y Google Ads son dos herramientas poderosas que se complementan entre sí, por lo que es recomendable vincularlas para obtener una visión más completa de tus estrategias de marketing.
Google Tag Manager es una herramienta de gestión de etiquetas que permite controlar, implementar y actualizar el seguimiento de los tags de tu sitio web de manera centralizada. Simplifica el proceso de añadir y modificar tags sin necesidad de acceder al código fuente de tu sitio.
Qué es Google Tag Manager
Google Tag Manager es una plataforma gratuita de Google que te permite gestionar de manera sencilla todas las etiquetas y fragmentos de código que necesitas implementar en tu sitio web. Con ella, puedes agregar y modificar fácilmente los tags de seguimiento, como los de Google Analytics y los de otros servicios de análisis y marketing.
Cómo dar acceso a Google Tag Manager
Accede a tu cuenta de Google Tag Manager.
Dirígete a la sección 'Administrador' en la barra de navegación superior.
Selecciona 'Cuentas de usuario' en la columna 'Configuración de la cuenta' del panel lateral.
Haz clic en el botón 'Añadir nuevo usuario' en la parte superior derecha.
Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario al que deseas dar acceso.
Selecciona los permisos que deseas otorgar al usuario, como 'Lectura y escritura' o 'Sólo lectura'.
Haz clic en el botón 'Añadir usuario' para guardar los cambios.
Configurar etiquetas y activadores en Google Tag Manager
Una vez que hayas dado acceso a los usuarios en Google Tag Manager, podrás empezar a configurar tus etiquetas y activadores.
Selecciona la opción 'Contenedor' en la barra de navegación superior.
Haz clic en 'Nueva etiqueta' en la sección 'Etiquetas' del panel lateral.
Ingresa un nombre para la etiqueta y selecciona el tipo de etiqueta que deseas implementar.
Configura los campos requeridos para la etiqueta, como el ID de seguimiento de Google Analytics.
Selecciona los activadores que desencadenarán la etiqueta, como una página específica o un evento de clic.
Haz clic en 'Guardar' para finalizar la configuración de la etiqueta.
Con Google Tag Manager, puedes gestionar de manera eficiente todas las etiquetas de seguimiento y asegurarte de que estén correctamente implementadas en tu sitio web sin necesidad de editar el código fuente. Esto te proporciona un mayor control y flexibilidad en el seguimiento y análisis de tus datos.
Google Ads es una plataforma de publicidad online que permite a los anunciantes promocionar sus productos y servicios en la red de Google. Con Google Ads, puedes crear y administrar campañas publicitarias basadas en palabras clave relevantes para tu negocio, alcanzando así a tu público objetivo de manera eficiente.
Qué es Google Ads
Google Ads es una poderosa herramienta de marketing digital que te permite mostrar anuncios en los resultados de búsqueda de Google, en sitios web asociados y en plataformas de video como YouTube. La plataforma utiliza un sistema de subasta para determinar qué anuncios se mostrarán y en qué posición, basándose en factores como la relevancia y el presupuesto.
Cómo crear una cuenta en Google Ads
Para empezar a utilizar Google Ads, debes crear una cuenta en la plataforma. Este proceso es sencillo y gratuito. Solo tienes que seguir los siguientes pasos:
Accede al sitio web de Google Ads.
Haz clic en 'Comenzar ahora' y completa la información requerida, como nombre de la empresa, ubicación y forma de pago.
Elige tu objetivo de campaña y configura tus preferencias de orientación.
Finaliza el proceso de creación de la cuenta y estarás listo para comenzar a crear tus campañas publicitarias.
Vinculación de Google Ads y Google Analytics
La vinculación de Google Ads y Google Analytics es fundamental para obtener datos más completos y precisos sobre el rendimiento de tus campañas publicitarias. Para realizar esta vinculación, sigue los siguientes pasos:
Accede a tu cuenta de Google Ads y a la vista de tus informes en Google Analytics.
En Google Ads, ve al menú 'Configuración' y selecciona 'Vinculación de Google Analytics'.
Selecciona la propiedad de Google Analytics que deseas vincular y haz clic en 'Guardar'.
Confirma la vinculación haciendo clic en 'Aceptar'.
Una vez que hayas vinculado tus cuentas, podrás ver datos de Google Ads en Google Analytics, lo que te permitirá evaluar con mayor precisión el éxito de tus campañas y realizar mejoras basadas en datos concretos.
Cómo dar acceso a otros usuarios en Google Analytics
Roles y permisos en Google Analytics
Google Analytics ofrece diferentes roles y permisos que puedes asignar a los usuarios para controlar su nivel de acceso y las acciones que pueden realizar en la cuenta. Algunos de los roles comunes son:
Propietario: tiene acceso total a la cuenta, incluyendo la capacidad de agregar y eliminar usuarios y realizar cambios en la configuración.
Administrador: puede realizar tareas administrativas como agregar y eliminar usuarios, pero no puede realizar cambios en la configuración.
Colaborador: puede ver y editar informes, pero no tiene acceso a la configuración de la cuenta.
Es importante asignar roles y permisos de manera adecuada para garantizar la seguridad y la correcta gestión de la cuenta de Google Analytics.
Cómo añadir y gestionar nuevos usuarios
Para añadir nuevos usuarios a la cuenta de Google Analytics, sigue estos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta de Google Analytics.
Ve a la sección de Administración (icono de engranaje) en la parte inferior izquierda.
En la columna Cuenta, selecciona la cuenta a la que deseas agregar usuarios.
Haz clic en 'Administrar usuarios'.
Haz clic en el botón de '+' en la parte superior derecha.
Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario al que deseas dar acceso.
Selecciona el rol y los permisos adecuados para el usuario.
Haz clic en 'Añadir' para enviar la invitación al usuario.
Recuerda que el usuario recibirá un correo electrónico de invitación y deberá aceptarlo para acceder a la cuenta de Google Analytics.
Recomendaciones de seguridad al dar acceso a otros usuarios
Cuando das acceso a otros usuarios en Google Analytics, es esencial seguir algunas recomendaciones de seguridad para proteger la información y asegurarte de que solo las personas autorizadas tengan acceso:
- Asegúrate de asignar roles y permisos adecuados según las responsabilidades de cada usuario.
- Revoca los accesos de usuarios que ya no necesitan tener acceso a la cuenta.
- Utiliza contraseñas fuertes y cambia las contraseñas de forma regular.
- Establece un control de acceso basado en la autenticación en dos pasos para agregar una capa adicional de seguridad.
- Monitoriza regularmente los registros de actividad y los informes de seguridad para detectar posibles irregularidades.
Siguiendo estas recomendaciones, podrás mantener la seguridad de tu cuenta de Google Analytics y garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información confidencial.
Cómo dar acceso en Google Search Console
Vinculación de Google Search Console con Google Analytics
La vinculación de Google Search Console con Google Analytics permite ver los datos de búsqueda orgánica directamente en la plataforma de Analytics. Para ello, se deben seguir los siguientes pasos:
Inicia sesión en Google Search Console con la cuenta de Google que tenga acceso a la propiedad del sitio web.
Accede a la cuenta de Google Analytics y encuentra la propiedad donde deseas vincular Search Console.
Ve a la sección 'Configuración de la propiedad' y selecciona 'Vinculación de Search Console'.
Selecciona el sitio web que deseas vincular y haz clic en 'Guardar'.
Una vez vinculadas las dos cuentas, podrás acceder a los informes de consultas de búsqueda orgánica en Google Analytics.
Cómo añadir y gestionar usuarios en Google Search Console
Para dar acceso a otros usuarios en Google Search Console y permitirles administrar la propiedad del sitio web, sigue estos pasos:
Inicia sesión en Google Search Console y accede a la propiedad del sitio web.
Ve a la sección 'Ajustes' y selecciona 'Usuarios y permisos'.
Haz clic en el botón 'Añadir usuario' y completa los campos con la dirección de correo electrónico de la persona a la que deseas agregar.
Selecciona el nivel de permisos adecuado para esa persona y haz clic en 'Añadir'.
Una vez agregado, el nuevo usuario recibirá una notificación por correo electrónico y podrá acceder a Google Search Console con su propia cuenta de Google.
Recomendaciones para proteger la cuenta en Google Search Console
Para proteger tu cuenta en Google Search Console, es importante seguir estas recomendaciones de seguridad:
Utiliza contraseñas seguras y únicas para tu cuenta de Google y asegúrate de no compartirlas con nadie.
Activa la autenticación de dos factores para agregar una capa adicional de seguridad.
Mantén actualizado tu software antivirus y asegúrate de que tu dispositivo esté protegido contra malware.
Revisa regularmente los usuarios y permisos en Google Search Console para asegurarte de que solo las personas necesarias tengan acceso.
Educa a tu equipo sobre las mejores prácticas de seguridad online y la importancia de proteger la información confidencial.
Cómo dar acceso en Google Tag Manager
En esta sección, aprenderás cómo dar acceso a otros usuarios en Google Tag Manager, una herramienta esencial para administrar etiquetas y píxeles en tu sitio web. Sigue los siguientes pasos para añadir y gestionar usuarios:
Cómo añadir y gestionar usuarios en Google Tag Manager
Inicia sesión en tu cuenta de Google Tag Manager.
En el panel de control, haz clic en 'Administrar usuarios' en el menú de la izquierda.
Haz clic en el botón '+ Nuevo' para añadir un nuevo usuario.
Ingresa la dirección de correo electrónico del usuario al que deseas dar acceso.
Selecciona los permisos adecuados para el usuario, como 'Editor' o 'Lector'.
Haz clic en 'Agregar', y el usuario recibirá un correo electrónico de invitación para acceder a Google Tag Manager.
Permisos y recomendaciones de seguridad en Google Tag Manager
Es importante entender los diferentes permisos y establecer recomendaciones de seguridad al dar acceso en Google Tag Manager:
Administrador: Tiene control total sobre la cuenta de Google Tag Manager. Solo debe otorgarse a personas de confianza y con un nivel avanzado de conocimientos.
Editor: Puede crear, editar y publicar cambios en las etiquetas de Google Tag Manager. Se recomienda asignar este permiso a miembros del equipo de marketing o desarrolladores.
Lector: Puede ver y leer las etiquetas existentes en Google Tag Manager, pero no puede realizar cambios. Ideal para los miembros del equipo que solo necesitan acceso de solo lectura a las etiquetas.
Más allá de los permisos, asegúrate de seguir las siguientes recomendaciones de seguridad:
Mantén actualizadas las contraseñas: Regularmente cambia las contraseñas de la cuenta de Google Tag Manager y utiliza contraseñas seguras.
Revoca permisos innecesarios: Elimina el acceso de usuarios inactivos o aquellos que ya no necesitan acceder a la cuenta.
Habilita la autenticación de dos factores: Añade una capa adicional de seguridad para proteger tu cuenta de Google Tag Manager.
Vinculación de Google Tag Manager con otras herramientas de Google
Google Tag Manager se puede vincular con otras herramientas de Google, como Google Analytics y Google Ads, para una gestión más efectiva de tus campañas y seguimiento del rendimiento. Sigue estos pasos para vincular Google Tag Manager con otras herramientas:
Inicia sesión en tu cuenta de Google Tag Manager.
Selecciona la cuenta y el contenedor que deseas vincular.
En la pestaña 'Configuración', selecciona 'Integraciones'.
Sigue las instrucciones específicas para cada herramienta y completa el proceso de vinculación.
Una vez que hayas vinculado Google Tag Manager con otras herramientas de Google, podrás aprovechar al máximo su potencial y obtener información valiosa para tus estrategias de marketing y análisis de datos.
Cómo dar acceso en Google Ads
En esta sección, te explicaremos cómo añadir y gestionar usuarios en Google Ads, los roles y permisos existentes, y te brindaremos recomendaciones para proteger tu cuenta en Google Ads.
Cómo añadir y gestionar usuarios en Google Ads
Para añadir y gestionar usuarios en Google Ads, debes seguir estos pasos:
Accede a tu cuenta de Google Ads y haz clic en el icono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla.
Selecciona 'Configuración de acceso' en el menú desplegable.
En la pestaña 'Usuarios de la cuenta', haz clic en el botón '+' para añadir un nuevo usuario.
Rellena los campos requeridos, como el nombre y correo electrónico del usuario que deseas añadir.
Selecciona los niveles de acceso y permisos que deseas asignar al usuario. Puedes elegir entre administrador, estándar o solo lectura.
Una vez que hayas configurado los permisos, haz clic en 'Enviar invitación' para enviar la invitación al usuario.
Roles y permisos en Google Ads
Los roles y permisos en Google Ads te permiten controlar qué acciones pueden realizar los usuarios en tu cuenta. Estos son los roles principales:
Administrador: tiene acceso total para realizar cambios y gestionar todos los aspectos de la cuenta.
Estándar: puede realizar cambios en la cuenta, pero no tiene acceso total.
Solo lectura: solo puede ver la información de la cuenta, sin la posibilidad de realizar cambios.
Recomendaciones para proteger la cuenta en Google Ads
Para proteger tu cuenta en Google Ads y evitar accesos no autorizados, te recomendamos seguir estas medidas de seguridad:
Utiliza contraseñas seguras y actualízalas regularmente.
Activa la verificación en dos pasos para añadir una capa adicional de seguridad a tu cuenta.
Solo concede acceso a usuarios de confianza y asigna los permisos adecuados a cada uno.
Vigila regularmente los accesos y las actividades en tu cuenta para detectar cualquier actividad sospechosa.
Realiza copias de seguridad periódicas de tu cuenta y datos importantes.
Preguntas frecuentes sobre el acceso en los servicios de Google
¿Cómo puedo verificar mi propiedad en Google Search Console?
Para verificar tu propiedad en Google Search Console, sigue estos pasos:
Accede a tu cuenta de Google Search Console
Selecciona la propiedad que deseas verificar
Haz clic en 'Verificar propiedad'
Elige el método de verificación que prefieras (por ejemplo, agregar una etiqueta HTML a tu sitio web o subir un archivo HTML)
Sigue las instrucciones proporcionadas para completar el proceso de verificación
Una vez finalizado, tu propiedad estará verificada y podrás acceder a los informes y funcionalidades de Google Search Console
¿Qué puedo hacer si no puedo acceder a mi cuenta de Google Analytics?
Si tienes problemas para acceder a tu cuenta de Google Analytics, puedes seguir estos pasos para intentar solucionar el problema:
Asegúrate de que estás utilizando la dirección de correo electrónico correcta y la contraseña asociada a tu cuenta
Si olvidaste tu contraseña, puedes utilizar la opción de 'Recuperar cuenta' para restablecerla
Verifica si tienes acceso a la cuenta de correo electrónico asociada a tu cuenta de Google Analytics, ya que es posible que recibas un correo de verificación o de restablecimiento de contraseña
Si sigues teniendo problemas, puedes contactar al soporte de Google para recibir asistencia adicional y resolver el problema de acceso a tu cuenta de Google Analytics
¿Cómo vinculo mis campañas de Google Ads con Google Analytics?
Para vincular tus campañas de Google Ads con Google Analytics, sigue estos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta de Google Analytics
Dirígete a la sección de 'Administración'
En la columna de 'Propiedad', selecciona la propiedad en la que deseas vincular tus campañas de Google Ads
Haz clic en 'Vinculación de cuentas'
Selecciona la opción de 'Google Ads'
Agrega el ID de tu cuenta de Google Ads
Configura los ajustes de vinculación según tus preferencias
Guarda los cambios y tus campañas de Google Ads estarán vinculadas a tu cuenta de Google Analytics
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