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Las mejores herramientas de notas: Vídeo y comparativa entre Google Keep, Evernote y OneNote

Categorías:  Autor: Diego C Martin 
Comparativa de herramientas de notas evernote onenote google keep

Las herramientas de notas se han convertido en una opción cada vez más popular para muchas personas. Con aplicaciones como Google Keep, Evernote y Microsoft OneNote, es posible tomar notas y organizar tareas fácilmente, todo desde un dispositivo digital, lo que permite tenerlas siempre disponibles.

En este artículo, realizaremos una comparativa detallada entre estas aplicaciones para determinar cuál es la mejor opción según las necesidades de cada usuario.

Además, hablaremos sobre cómo estas herramientas pueden ser utilizadas para la organización personal y en el trabajo en equipo, ofreciendo consejos y trucos para sacar el máximo provecho de su uso, incluso para notas escritas a mano o grabaciones de voz.

Por último, exploraremos las nuevas tendencias y tecnologías emergentes en el mundo de las herramientas de notas.

Información clave

  • Comparación de herramientas de gestión de notas en la nube
  • Microsoft OneNote es menos bonita pero se sincroniza fácilmente con Office 365
  • Google Keep es más simple pero se sincroniza bien con otras aplicaciones de Google
  • Evernote es la más conocida y tiene una herramienta de gran calidad

Herramientas de notas

Las herramientas de notas son aplicaciones digitales que permiten a los usuarios crear y organizar notas en formato digital. Estas herramientas son muy útiles para aquellas personas que necesitan tomar notas regularmente. Las tendrás en formato digital y multidispositivo, ya sea para su uso personal o profesional.

¿Qué son las herramientas de notas?

Las herramientas de notas son aplicaciones informáticas que permiten a los usuarios crear notas en formato digital de forma fácil y rápida. Estas herramientas tienen una amplia variedad de funciones para organizar las notas, y se pueden acceder desde múltiples dispositivos, lo que las hace muy útiles para la gestión de notas.

Funciones principales de las herramientas de notas

Las principales funciones de las herramientas de notas incluyen la creación, edición y organización de notas digitales. Además, se pueden agregar etiquetas o categorías para organizar aún más las notas y facilitar su búsqueda en el futuro. Algunas herramientas también permiten la colaboración en tiempo real, lo que es ideal para el trabajo en equipo.

Beneficios de usar herramientas de notas

Usar herramientas de notas aporta muchos beneficios a los usuarios, incluyendo la facilidad para tomar notas, la accesibilidad desde cualquier dispositivo, la organización eficiente, la posibilidad de compartir con otros usuarios y la conservación de notas en la nube. Todas estas funciones hacen que las herramientas de notas sean una excelente opción para la gestión de información personal y profesional.

Herramientas de notas gratuitas y de pago

Hay muchas opciones de herramientas de notas disponibles en el mercado, algunas de ellas son de pago y otras son gratuitas. Las herramientas de pago suelen ofrecer más funciones y opciones de personalización, mientras que las herramientas gratuitas ofrecen las funciones básicas y son muy útiles para aquellos usuarios que no necesitan funciones avanzadas.

¿Cómo funciona una herramienta de gestión de notas?

Como podemos ver en el vídeo, aparecen una serie de notas que se pueden organizar por etiquetas y demás y cada una de las notas tiene un editor de contenido donde, como se puede observar, podemos introducir un montón de tipos de contenido distintos.

Se ve una lista de un de una serie de tareas para el cierre de una venta y se puede observar que cada una tiene un recordatorio. Vemos que se está mostrando la información en forma de tabla, debajo vemos que se ha incluido un documento en formato PDF. Es decir, que como se puede observar en las notas, se puede incluir prácticamente lo que queramos, incluyendo notas de voz y dictados que se pueden grabar directamente, por ejemplo, desde la aplicación móvil.

Un caso de uso que yo lo he usado es ir dictando cuando tú estás en el coche, la aplicación te va transcribiendo y cuando llegas a tu destino, pues tienes todo un trabajo realizado ya directamente en formato escrito y guardado en la nube.

Cuenta con un editor bastante completo al más puro estilo de una aplicación de procesador de texto, y adicionalmente también se pueden hacer notas a mano alzada si tenemos un dispositivo táctil, lo cual también puede ser bastante útil para cuando estamos en presentaciones, eventos y demás.

Características de las herramientas de gestión de notas desde el punto de vista de las necesidades del usuario empresarial

  • Sincronización en la nube para tener la información siempre accesible desde todos los dispositivos
  • Editor de contenido completo con posibilidad de incluir notas de voz, dictados y notas a mano alzada
  • Funcionalidades de las herramientas de gestión de notas en la nube

Comparativa de Google Keep, Evernote y Microsoft OneNote

Evernote

Esta es la más conocida de todas. Fueron los primeros en aparecer en este sector y la verdad es que tienen una herramienta de una enorme calidad.

Evernote es una aplicación de notas digital que permite a los usuarios tomar notas, organizar proyectos y guardar ideas. Es una herramienta muy popular y ha sido utilizada como centro de productividad personal.

Domina tu trabajo, organiza tu vida, recuérdalo todo y aborda cualquier proyecto con tus notas tareas. Y programa, todo desde un solo lugar.

Evernote

Es muy interesante porque a la vez. Que nos está mostrando un montón de funcionalidades que tiene la herramienta. También el aspecto visual de la herramienta desde un dispositivo móvil es muy similar y por lo tanto, pues el control que tenemos de nuestros recordatorios y notas es muy elevado. Esta clase de herramientas yo las veo necesarias para nuestra organización individual y para la productividad de ono mismo.

Yo usé durante mucho tiempo Evernote, lo que ocurre no es que ahora me he pasado a OneNote, es la de Microsoft, que la vamos a ver también.

Características de Evernote

  • En Evernote puedes crear notas con formato avanzado, como cambiar el tamaño y color de la fuente
  • Las notas se pueden organizar en cuadernos y etiquetar para facilitar su búsqueda y recuperación
  • Puedes hacer búsquedas de texto dentro de las notas
  • Permite guardar contenido web y capturas de pantalla en tus notas

Ventajas y desventajas de Evernote

  • Pros:
    • Incluye una gran cantidad de funciones avanzadas para la organización de notas
    • Tiene una excelente integración con otros servicios y aplicaciones
    • Permite sincronización automática con la nube de Evernote

Microsoft OneNote

Como decía, yo utilizo Microsoft OneNote desde hace un tiempo. Es cierto que Microsoft OneNote no es tan bonita como Evernote, porque la verdad que está muy trabajado el diseño y la interfaz de Evernote. Pero bueno, ¿por qué no uso de OneNote? simplemente porque tengo una cuenta de Office 365 en la nube; entonces, ya que estoy pagando esa suite de Office, pues hombre…

Se me sincronizan de forma más sencilla todas las aplicaciones que son de un mismo ecosistema es lo mismo que cuando usamos el ecosistema Google y pagamos por él. Pues también normalmente la sincronización es mucho más cómoda. Es cierto que no tiene todas las funcionalidades que tiene la otra, pero está muy bien.

Fíjate que dentro de una tarea o nota estas están asociadas a un libro. Todos estos libros se componen de estas especie de hojas o pestañas y cada una de esas pestañas se compone a su vez de páginas o notas. Entonces cada uno de estos elementos que tenemos en el panel izquierdo son notas y como se puede observar dentro de la nota tenemos a nuestra disposición un editor con el cual podemos, incluir títulos, listas e tareas de estas que se pueden tachar. En fin, un montón de tipos de contenido muy útiles.

Y bueno, lo interesante que es, pues que en la cuenta en que tú inicias sesión se sincroniza. Pues siempre que inicies sesión en la misma cuenta en cualquier otro dispositivo, pues toda la información se sincroniza en la nube. Con lo cual tenemos la información siempre accesible desde todos los dispositivos. Y bueno, este modo organizativo que tiene, hemos visto que MS OneNote consta de 3 niveles organizativos.

En eso sí que difieren un poquito las diferentes herramientas esta de Microsoft es la que más niveles tiene y en ese sentido. Evernote es más simple porque lo que tiene simplemente es un sistema de etiquetas o tags, del cual también podemos hacer uso aquí de forma adicional.

Google Keep

Google Keep es una aplicación de notas para tomar notas rápidas, crear listas de tareas y establecer recordatorios. La aplicación es fácil de usar y se puede acceder desde cualquier dispositivo. Google Keep también permite a los usuarios crear notas de voz y capturar notas escritas a mano en los dispositivos móviles.

Por comparar una tercera aplicación, en el vídeo pruebo también Google Keep. Google Keep es la herramienta de notas de Google. En como herramienta de notas hay que decir que es mucho más simple y a la vez sencilla. Que tiene sus ventajas y sus desventajas, como se puede observar en el vídeo, tengo diversas notas en las que hay listas, podemos cambiarles fácilmente el color de fondo.

Tiene como ventaja de que es más simple y más práctica de utilizar. Tenemos como una forma de clasificar las notas. Y es como más visual, pero sí que es cierto que el editor que tenemos dentro en cada una de las notas es quizá demasiado sencillito, pues no podemos poner estilar fácilmente con negritas, títulos o poner grandes cantidades de contenido como ocurre en las otras.

Por contra sí que tenemos algunas funcionalidades interesantes, y es que, cómo se sincroniza muy bien con el resto de las aplicaciones de Google, como es natural, pues podemos incluir recordatorios, por ejemplo, de ubicación, lo cual es muy útil porque puede avisarnos cuando pasamos por ejemplo, por un sitio.

Y esto me parece un caso de uso muy útil, porque eso sumado a que podemos añadir e invitar a otros colaboradores, pues podemos hacer que el dispositivo avise al invitado que tengamos en una tarea, en una nota, cuando éste pasa por una ubicación geográfica, lo cual es divertido, podemos agregar fácilmente recordatorios.

Nos aparece para elegir fecha y hora. Si nos vamos atrás podemos especificar una ubicación. Y se nos sincronizan las ubicaciones guardadas por defecto en nuestra cuenta de Google, como es nuestra casa y nuestro trabajo, para que las tengamos accesibles de forma rápida.

Entonces nos podemos enviar recordatorios cuando llegamos al trabajo, cuando llegamos a casa, cuando vamos a sitios en concreto. En ese sentido da mucho juego y puede ser de bastante utilidad.

Características de Google Keep

  • Puedes agregar etiquetas a tus notas para una mejor organización
  • Permite agregar imágenes a tus notas para contextualizar tus ideas
  • La sincronización automática con la nube de Google te proporciona acceso a tus notas desde cualquier dispositivo
  • La opción de recordatorios te ayuda a recordar tareas importantes

Ventajas y desventajas de Google Keep

  • Pros:
    • Su interfaz es muy sencilla de usar
    • La sincronización es muy rápida
    • Es una aplicación gratuita
  • Contras:
    • No es adecuada para el almacenamiento y la organización de grandes cantidades de notas
    • No tiene tantas funciones como otras aplicaciones de notas
    • No admite notas con formato avanzado, por ejemplo, no tiene la opción de cambiar el color del fondo

Uso de notas en la organización personal y el trabajo en equipo

Organización personal con herramientas de notas

Las herramientas de notas pueden ser muy útiles para mantener tu vida personal organizada. Puedes usar una aplicación de notas para crear listas de compras, tareas pendientes y recordatorios de citas importantes.

También es una buena idea usar etiquetas y categorías para organizar tus notas por tema o prioridad. Las aplicaciones de notas suelen permitir la sincronización en diferentes dispositivos, lo que significa que tus notas estarán disponibles en cualquier momento y en cualquier lugar.

Otra función útil de las aplicaciones de notas es la capacidad de agregar imágenes y fotos para complementar tu contenido escrito.

Por ejemplo, puedes tomar una foto de una receta que quieres probar y adjuntarla a tu lista de compras. O puedes tomar una foto de una herramienta o pieza del coche que necesitas reemplazar y adjuntarla a una nota junto con la información necesaria.

Trabajo en equipo con herramientas de notas

Las herramientas de notas también son útiles en el trabajo en equipo. Puedes compartir fácilmente tus notas con otros miembros del equipo para colaborar en proyectos o trabajar en conjunto en una tarea.

Las aplicaciones de notas también suelen permitir la creación de notas compartidas en tiempo real, lo que significa que todos los miembros del equipo pueden editar y actualizar la misma nota al mismo tiempo.

Otra ventaja de las herramientas de notas es la capacidad de asignar tareas a diferentes miembros del equipo. Puedes crear una lista de tareas pendientes y asignarlas a diferentes miembros del equipo, lo que asegura que cada persona sepa exactamente qué es lo que debe hacer.

Además, puedes establecer recordatorios para asegurarte de que las tareas se completen a tiempo. Si trabajas con personas de diferentes partes del mundo o en diferentes zonas horarias, las aplicaciones de notas también son muy útiles.

Puedes dejar notas y comentarios en la misma aplicación, lo que significa que no tendrás que enviar correos electrónicos o mensajes de texto largos y confusos a tus colegas.

Nuevas tecnologías y tendencias en herramientas de notas

Aplicaciones de notas con inteligencia artificial

Las aplicaciones de notas con inteligencia artificial son una de las tendencias más interesantes en la evolución de estas herramientas. Con esta tecnología, las notas pueden analizar el contenido y ofrecer sugerencias relevantes para el usuario.

Como ejemplo, una nota que contenga el nombre de un restaurante podría ofrecer automáticamente información adicional, como la ubicación, los horarios y las reseñas.

Además, estas aplicaciones podrían aprender de los patrones de uso del usuario y mejorar la eficacia de sus sugerencias con el tiempo. Aunque actualmente estas aplicaciones son más bien escasas, la inteligencia artificial es un campo en constante crecimiento y se espera que se integre en la mayoría de herramientas de notas en el futuro cercano.

Herramientas de notas basadas en blockchain

Las herramientas de notas basadas en blockchain son una de las tendencias más interesantes en el desarrollo de una nueva generación de herramientas.

El blockchain es una tecnología de registro distribuido que permite crear una base de datos inmutable y transparente, lo que puede tener múltiples usos. En el caso de las herramientas de notas, se puede utilizar para garantizar la privacidad y la seguridad de las notas del usuario.

Dado que la información se almacena en una red de nodos, impediría que una sola persona tuviera control total sobre los datos del usuario. Algunas aplicaciones basadas en blockchain ya están en fase de desarrollo, aunque todavía falta por ver si esta tecnología terminará imponiéndose como una opción popular.

El futuro de las aplicaciones de notas

En cuanto al futuro de las aplicaciones de notas, se espera que estas herramientas sigan evolucionando hacia soluciones más completas e integradas.

Ser capaz de integrar notas con otras aplicaciones y servicios, como correo electrónico, calendarios y redes sociales, se está convirtiendo en una de las prioridades de los desarrolladores. Además, se espera que el uso de la inteligencia artificial y el blockchain se generalice en la mayoría de herramientas de notas, mejorando la automatización y la seguridad.

En ese sentido, el futuro de las aplicaciones de notas parece muy prometedor, ya que se trata de una herramienta fundamental para la organización personal y el trabajo en equipo.

Uso personal

Para aquellos que buscan una solución simple y fácil de usar para organizar sus notas personales, Google Keep es una excelente opción. Ofrece una interfaz limpia e intuitiva, y permite la creación rápida de notas con herramientas útiles como la lista de tareas y los recordatorios. Además, se sincroniza sin problemas en todos los dispositivos.

Por otro lado, si necesitas algo más avanzado con más opciones de personalización, Evernote es lo tuyo. Con una variedad de características útiles como notas de voz, escritura a mano alzada y etiquetado, es una herramienta sólida para aquellos que buscan algo más que una simple aplicación de notas.

Uso empresarial

Para el trabajo en equipo, recomendamos Microsoft OneNote. Permite la colaboración en tiempo real y la creación de libretas compartidas, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos de cualquier tamaño. Además, su integración perfecta con Microsoft Office lo hace ideal para aquellos que ya utilizan otros productos de Microsoft en su trabajo diario.

Uso académico

Para estudiantes y profesores, Evernote sigue siendo la mejor opción. Con su capacidad para guardar y organizar todo, desde notas de voz hasta imágenes y archivos adjuntos, es una herramienta esencial para la toma de notas y la organización de información para la investigación y asignaturas.

Consideraciones finales y perspectivas futuras

Hoy en día, el uso de herramientas de notas es imprescindible, siendo cada vez más necesarias para mantenerse organizado en un mundo digital caótico. La buena noticia es que hay opciones para todos los gustos, necesidades y presupuestos.

A medida que la tecnología sigue evolucionando, podemos esperar ver aún más características útiles y aplicaciones innovadoras en el futuro, lo que hará que sea aún más fácil manejar nuestras vidas digitales.

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