Como usuario de smatphone, a parte de Whatsapp, tienes una estupenda agenda electrónica que se sincroniza con todos tus equipos y probablemente no lo sabes. En iPhone con iCal, en Outlook con su herramienta de calendario incluida, en Mozilla con Sunbird, y un largo etcétera, aparte claro del calendario de Android, que al estar asociado a una cuenta de Google, si así lo deseamos podemos sincronizarlo con Google Calendar para que de manera automática se actualicen los eventos que configuremos en ambos sentidos. Del teléfono a la cuenta de Google (lo que implica a cualquier ordenador o dispositivo con navegador y conexión a internet) y viceversa.
Para acceder a la configuración de sincronización en un smatphone Android vamos a Configuración –> Cuentas y sincronización. Allí veremos que aparecen las cuentas de las apps que se sincronizan como Whatsapp o Evernote por ejemplo, y las cuentas de correo que tengamos configuradas, que como mínimo habrá una de Google, ya que es condición indispensable para poder hacer uso de Google Play. Si entramos dentro de nuestra cuenta de Gmail veremos que podemos escoger si sincronizar por separado cada una de las apps de Google asociadas a una cuenta, como Gmail, Picasa, Drive o Calendar. Si nos aseguramos de que Calendar está seleccionado, nuestro calendario se sincronizará automáticamente.
A continuación un video tutorial sobre las funcionalidades básicas de Google Calendar:
Una de las grandes ventajas de Calendar es su habilidad para compartir, exportar e importar calendarios, lo que permite que de manera rápida, cómoda y segura, podamos ponernos de acuerdo por ejemplo con nuestro equipo de trabajo para un proyecto, con clientes o con amigos. Veamos las diferencias entre cada una de estas opciones.
Importar y exportar nos permite adquirir en un archivo la información de un calendario, independientemente de si se trata de un evento aislado o de toda la agenda de un proyecto. Con unos cuantos de clics podremos agregarlo a nuestro calendario como veremos en el siguiente vídeo.
Sí, si sueles crear e informar de eventos por ejemplo a través de Facebook o de correos electrónicos a tus clientes, tienes aquí una estupenda forma de que informarles sin temor a confusiones o malinterpretaciones, ya que, como hemos visto, en un evento podemos por ejemplo configurar su ubicación para que se visualice en Google Maps (también para smatphones).
Compartir los calendarios nos permite acceder a la información del calendario de otra persona o entidad con interesantes posibilidades de configuración, como que la persona a la que invitamos a ver nuestro calendario pueda o no pueda editar la información de los eventos o que tan sólo vea si tienes la tarde libre u ocupada.
