Normas de presentación de documentos usables en Word

Es un requisito indispensable que los documentos tengan una presentación adecuada para que sean adecuados en cualquier situación (desde la más informal a la que requiere de mayor seriedad). Además, aunque a veces no se tiene en cuenta este aspecto y la forma de presentar los escritos responde a criterios más personales, para la legibilidad supone un punto muy a favor.

Una de las reglas más tenidas en cuenta a la hora de realizar los documentos es el formato APA. Sus requisitos son los siguientes:

Papel tamaño carta

Este es el tamaño estándar del folio, cuyas medidas son de 21,59 cm X 27,94 cm.

Márgenes de una pulgada

Es la medida idónea para los márgenes, que, traducida a centímetros, es de 2,54. Además, para la sangría, habrá que dejar cinco espacios al comienzo de la primera línea de cada párrafo.

Fuente: Times 12

La Times New Roman con cuerpo 12 es la fuente ideal para la realización de textos, que tendrán que ir alineados a la izquierda y con un interlineado doble.

Numeración en la esquina superior derecha

Es el lugar en el que debe situarse el número indicador de la página. La numeración, además, comenzará desde la portada o título del documento. Por otro lado, la numeración romana se situará en la página que incluya la información sobre el copyright, y hasta la introducción. El resto del contenido estará numerado con números arábigos.

Algunas abreviaciones permitidas

El Formato APA tiene comprendidas una serie de palabras cuya abreviación está permitida a la hora de redactar los textos. Estas son: capítulo (cap.), edición (ed.), edición revisada (ed. rev.), editor o editores (ed.), número (núm.), página (p.) y páginas (pp.), parte (pt.), sin fecha (s. f.), suplemento (supl.), traductor o traductores (trad.), volumen (vol.).

Corrección de errores en procesadores de texto como Word

En el primer apartado se ha hecho mención a la corrección de los textos escritos. Ahora bien, es importante saber que existe una serie de herramientas de gran utilidad. Generalmente, cada procesador de textos añade ciertos elementos que le diferencian de los demás, pero, al fin y al cabo, suelen ser pequeños cambios, por lo que, cuando se adquiere un buen nivel de uso de los correctores en un procesador de textos, los conocimientos serán extrapolables a cualquier otro sin necesidad de recurrir a un profesor de ofimática.

Algunas herramientas interesantes que aparecen en Word:

Ortografía y gramática

Todas las aplicaciones de Office incluyen la posibilidad de revisión de ortografía. Es una herramienta muy utilizada por los usuarios de Word. Contiene algunas funciones más complejas, pero casi cualquier usuario ha sacado provecho de esas líneas rojas de subrayado que aparecen de forma automática bajo las palabras que el diccionario de Word no reconoce.

Comentarios

Imprescindible para usuarios que precisan la corrección de los documentos por parte de otra persona. También puede ser útil para el apunte de ideas (sobre todo si se está escribiendo en inglés) a partir de lo redactado.

Control de cambios

Herramienta útil para los equipos que son utilizados por varias personas. Es posible bloquear los cambios de un documento mediante contraseña u otros medios para que nadie más pueda modificar el documento.

Imagen: www.pixabay.com por ©mcmurryjulie

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies
Share This