Kit de productividad. Thunderbird + Google Calendar + Evernote

Para el que no lo sepa, Thunderbird es el gestor de correo electrónico de Mozilla (los creadores de Firefox), concretamente uno muy parecido a Outlook, pero con las enormes ventajas de ser multiplataforma y gratuito. Esto son dos motivos de peso para plantearse por lo menos probarlo; y si a ello le sumamos que debido a su enorme comunidad, cuenta con un sinfín de plugins y complementos, tendremos una herramienta completamente adaptada a nuestras necesidades. En esta ocasión os presento dos interesantes complementos que, aunados a la funcionalidad básica de Thunderbird, puede ayudarnos a salvar mucho tiempo y a tener múltiples y útiles funcionalidades en una sóla aplicación, lo que incrementará considerablemente nuestra productividad.

¿Qué son Google Calendar y Evernote?

Lo que os voy a contar es útil si sois o tenéis pensado ser usuarios tanto de Google Calendar como de Evernote, dos servicios muy interesantes y recomendables por sí mismos. El primero para gestionar nuestra agenda, pudiendo fácilmente organizar y compartir nuestros eventos, tareas, festivos, vacaciones, etc.

Evernote es un gestor de notas, con las principales virtudes de que esas notas no se limitan a las clásicas notas de texto en un “post-it amarillo”, sino que podemos agregar texto enriquecido y con formato, imágenes, archivos adjuntos, URLs y además cuenta con versiones para dispositivos móviles (smartphones y tablets), permitiéndonos sincronizar nuestros pensamientos en cualquier sitio.

La configuración de Evernote mediante un complemento de Thunderbird nos sirve además como solución alternativa si somos usuarios de Linux, ya que Evernote no dispone de aplicaciones para estos sistemas operativos.

Instalación

Hay otros complementos, yo uso estos porque funcionan bien y porque me agregan los servicios en pestañas adicionales, pero con la interfaz web nativa de cada uno de ellos, con lo cual evitamos problemas de compatibilidad y usabilidad, ya que no tenemos que reaprender a utilizar nada.

Complemento de Evernote, Evernote Tab

• Accede mediante el menú a la opción Herramientas –> Complementos

• Observa que se ha abierto en una nueva pestaña el Administrador de complementos. En él podemos buscar nuevos o gestionar los que ya tenemos, en este caso buscamos Evernote y a fecha de hoy esto es lo que aparece como resultado:

• Podemos ver información adicional mediante el enlace ‘Más‘ o bien instalarlo. Una vez instalado Debemos reiniciar Thunderbird.

• Al reiniciarse Thunderbird, aparecerá una nueva opción en el menú herramientas. Evernote Web.

• Así como un icono nuevo al final de la barra de pestañas. Al abrirlo veremos la interfaz de inicio de sesión de Evernote.

• A partir de aquí es exactamente igual que la habitual interfaz web del servicio.

Complemento de Google Calendar, Lightning + Provider for Google Calendar

El proceso de instalación de plugins es exactamente igual que en el caso de Evernote, lo único es que en esta ocasión tendremos que utilizar dos. Lightning, que es la herramienta de calendario de Thunderbird, (sí, viene aparte, como plugin o como aplicación, llamándose en este caso Sunbird), y Provider for Google Calendar, que nos permitirá conectar con nuestra cuenta de Google.

Una vez instalados ambos plugins y reiniciado Thunderbird debemos importar el calendario de nuestra cuenta de Google Calendar. La dirección dónde podemos mirar las instrucciones viene en la información de Provider for Google Calendar, pero cómo está en inglés resumo los pasos a seguir:

1. Dentro de Google Calendar vamos a configuración
2. Pestaña calendarios
3. Seleccionamos el calendario deseado
4. Bajamos un poco y en la parte dónde pone “Dirección privada” presionamos el botón naranja que pone “XML”
5. Copiamos la dirección que nos suministra Google Calendar
6. Volvemos a Thunderbird y vamos al menú Archivo –> Nuevo –> Calendario (File –> New –> Calendar) y en la nueva ventana seleccionamos “En la red” (“On the network”). Siguiente (Next)
7. Seleccionamos la opción Google Calendar y pegamos la URL del paso 5
8. Pulsamos “Siguiente” en el resto de preguntas que nos hagan y terminamos. Ya podemos ver el resultado si abrimos la pestaña de calendario en Thunderbird.

Espero que os resulte de utilidad.