Primeros pasos y ejemplos

Las herramientas ofimáticas tienen la habilidad de mostrar los datos con los que trabajamos de forma gráfica rápidamente.

En cualquiera de las aplicaciones de hoja de cálculo como Excel disponemos de muchos tipos de gráficos, los cuales podremos intercambiar en cuanto a diseño en cualquier momento.

Veamos un ejemplo: En la siguiente ilustración se muestra una captura de pantalla con una tabla de gastos de una empresa en la parte inferior. En ella podemos ver los gastos presupuestados y reales para las diferentes áreas.

El gráfico de la parte superior muestra de forma visual en columnas verticales esos gastos presupuestados en tono azul claro y los gastos reales en rojo.

Cada conjunto de dos columnas representa un área de la empresa cuyo nombre aparece debajo y hacia arriba se representa el gasto en €, de forma que cuanto más altas son las columnas, más dinero se ha presupuestado o gastado. Así podemos percibir a simple vista en qué áreas se ha gastado más de lo presupuestado y a la inversa.

Ejemplo de gráfico excel

Ejemplo de gráfico excel

Lo interesante es que si modificamos los datos que aparecen en la tabla, automáticamente se actualiza también el gráfico. Veamos lo que ocurre si incrementamos el presupuesto en Representantes de venta e incrementamos el gasto real en Otros:

Ejemplo de gráfico excel modificado

Ejemplo de gráfico excel modificado

Cómo insertar gráficos en diversas herramientas ofimáticas

Veamos ahora cómo podemos insertar gráficos en cada una de las herramientas ofimáticas que estamos estudiando.

Lo primero que vamos a necesitar es una tabla con datos. Para que la aplicación pueda dibujar el gráfico va a necesitar unos datos de entrada. Veámoslo con un ejemplo más sencillo.

Disponemos de esta tabla de precios en la que se comparan las medias de precio de diversas frutas y verduras en los años 2015 y 2016:

Producto Precio 2015 Precio 2016
Patatas 0,20 € 0,22 €
Naranjas 0,65 € 0,62 €
Sandía 0,12 € 0,21 €
Melón 0,54 € 0,46 €

Inserción de un gráfico en MS Office Excel 2016

A continuación, para agregar un gráfico en Excel, seleccionamos la tabla entera, con las cabeceras incluidas y a continuación nos dirigimos a Insertar –> Gráficos recomendados. A continuación, aparece una pantalla como la siguiente:

Insertar gráfico en Excel 01

Insertar gráfico en Excel 01

Esta funcionalidad de gráfico recomendado es muy útil ya que en función de los datos de entrada que tenemos seleccionados, en esta pantalla nos mostrará únicamente los gráficos mejores para que estos datos de muestren de la manera más intuitiva.

Como podemos ver, entre la selección encontramos gráficos de barras horizontales, verticales y de puntos. Si hacemos clic en uno de ellos en el panel de la izquierda, veremos cómo automáticamente aparece en la parte derecha una vista previa del resultado junto con una explicación sobre el mismo.

También es interesante fijarse en que en la parte superior encontramos otra pestaña mediante la cual podemos acceder al resto de gráficos, por si no nos gustara ninguno de los recomendados.

Una vez hayamos seleccionado el gráfico deseado, simplemente hacemos clic en el botón insertar de la parte inferior derecha.

Una vez hemos insertado el gráfico, este aparecerá en el área de trabajo junto a la tabla.

Insertar gráfico en Excel 02

Insertar gráfico en Excel 02

Como se puede apreciar en la ilustración anterior, aparecemos en esta pantalla con el gráfico seleccionado. Notamos que está seleccionado por los puntos y botones que aparecen alrededor y porque en la parte superior nos hayamos de nuevo en una cinta de opciones especial llamada Diseño, dentro de Herramientas de gráficos. En este momento podemos manipular el gráfico a nivel visual tal como veremos en el siguiente apartado.

También es interesante que nos fijemos en que, en la parte izquierda, donde aún aparece también la tabla seleccionada, vemos representados suavemente los mismos colores que se observan en el gráfico.

Esto no hemos hecho nosotros, lo hace automáticamente Excel para que podamos identificar de forma fácil y cómoda a qué elementos del gráfico corresponde cada dato de la tabla. En cuando deseleccionamos el gráfico, estos efectos desaparecerán.

Cómo insertar un gráfico en Libre Office Calc

Con la misma tabla copiada en una hoja de LO Calc y estando esta seleccionada, nos dirigimos a Insertar à Gráfico… Aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Insertar gráfico Libre Office Calc 01

Insertar gráfico Libre Office Calc 01

Como podemos observar, en el área de trabajo ya aparece el gráfico junto a la tabla, mientras que delante tenemos un asistente de gráficos que nos guiará en el proceso de configuración del mismo.

Nos hayamos en el paso 1, en el cual seleccionamos el tipo de gráfico deseado. Para el ejemplo seleccionaré el mismo de barras horizontales que utilizamos en Excel. Hacemos clic en el botón siguiente para proceder con el paso 2.

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 2

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 2

Este paso se llama intervalos de datos y en él debemos especificar el origen de los datos para mostrar en el gráfico. Como hemos insertado el gráfico con la tabla seleccionada previamente, este trabajo ya está hecho, pero es una buena oportunidad para aprender:

  1. En el intervalo de datos aparece la expresión “$Hoja1.$A$1:$C$5”. Esto indica un rango que se encuentra en la hoja del libro de trabajo denominada Hoja1, y dentro de la hoja, el rango de celdas comprendido entre las celdas A1 hasta la celda C5, lo que incluye también las cabeceras de la tabla con los nombres que hemos dado a las columnas. Por el momento no nos vamos a fijar en los símbolos de Dólar que aparecen. Esto lo veremos más adelante.
  2. A continuación, hay dos casillas seleccionables. Series de datos en filas o en columnas. Nuestros datos están dispuestos en columnas y LO lo ha detectado correctamente, seleccionando esta segunda opción.
  3. Aparece marcada la casilla primera fila como etiqueta, lo cual es correcto, ya que en la primera fila encontramos las cabeceras, Producto, precio 2015 y precio 2016.
  4. Aparece marcada la casilla primera columna como etiqueta, lo cual en este caso también interesa, ya que de esta forma podemos visualizar el nombre de las frutas y verduras en cada conjunto de columnas.

Ahora nos dirigimos al siguiente paso del asistente. Paso 3, series de datos:

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 3

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 3

En este paso especificamos dónde se encuentran los datos que deben ser representados en las columnas del gráfico.

  1. En la parte izquierda vemos las dos series de datos correspondientes a los precios de cada producto en cada año. Desde aquí podríamos añadir o eliminar series que se encontraran en otros lugares del documento.
  2. Según la serie de datos que seleccionemos en el panel de la izquierda, aparecen los datos correspondientes en la parte derecha. En esta podemos especificar dónde se encuentran los datos para el nombre de la columna, que denomina categoría y en el ejemplo se refiere a los productos, los valores a mostrar, y la cabecera de la columna, que se mostrará en este tipo de gráfico en la leyenda, que es el valor representado como Nombre que hace referencia a la celda “$Hoja1.$C$1” en este caso.

En el paso 4, llamado elementos gráficos, encontraremos información relevante a cómo se va a mostrar el gráfico.

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 4

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 4

Como se puede observar, en la parte derecha se encuentra selccionado que se muestre la leyenda y que esta aparezca en la parte derecha del gráfico.

Además, en la parte inferior se indica que se muestre la cuadrícula sólo en el eje Y (el vertical). En la parte central tenemos campos de texto para denominar a cada eje de coordenadas y para dar título y subtítulo al gráfico. Tras rellenar estos datos y presionar Finalizar, el resultado es el siguiente:

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 5

Insertar gráfico Libre Office Calc paso 5

Insertar gráficos en Hojas de Cálculo de Google

Al igual que en Libre Office, en el caso de Google Docs accedemos a la funcionalidad de gráficos desde el menú Insertar –> Gráfico… Si cuando accedemos a esta funcionalidad tenemos previamente seleccionada la tabla con la que generar el gráfico, las cosas serán mucho más fáciles.

Veamos cómo sería con el mismo ejemplo con que hemos hecho los anteriores.

Insertar gráfico en hojas de cálculo de Google paso 1

Insertar gráfico en hojas de cálculo de Google paso 1

Como podemos observar, en la parte superior de la pantalla a la que accedemos tras insertar el gráfico hay tres pestañas.

Mediante la primera, Recomendaciones, obtenemos un gráfico prediseñado completamente funcional al cual bastara con cambiar el modelo de gráfico que deseamos usar de entre los que mejor se adaptan a nuestros datos entre los que aparecen en el panel izquierdo y ya tendremos nuestro gráfico listo a falta de hacer clic en el botón Insertar de la esquina inferior izquierda.

Si accedemos a la segunda de las pestañas, Tipos de gráfico, veremos una lista más extensa de gráficos, clasificados por tipología.

Insertar gráfico en hojas de cálculo de Google paso 2

Insertar gráfico en hojas de cálculo de Google paso 2

Como se puede observar, disponemos de gráficos circulares, de dispersión, mapas, y otros tantos. Además, en la parte superior del área de la izquierda hay algunas opciones de configuración.

Más concretamente, la posibilidad de agregar los datos de la primera fila, Intercambiar filas por columnas, es decir trasponer el gráfico, usar la primera columna como encabezados o la primera fila como etiquetas.

De manera predefinida, cuando accedemos a esta pestaña con estos datos aparecen las dos últimas marcadas y el gráfico resultante era el de la ilustración anterior. En esta captura se ha activado adicionalmente la opción de intercambiar filas por columnas y se pude observar el resultado en la parte derecha.

El gráfico de tipo mapa es una opción muy interesante si trabajamos con ubicaciones, ya que, al estar interconectado con el resto de servicios de Google, si utilizamos una tabla con cualquier tipo de dirección que aparezca en google Maps, vamos ver nuestro gráfico en un mapa.

Puedes utilizar esta plantilla para probar un gráfico de tipo mapa en un documento de hojas de cálculo de Google.

Por último, si accedemos a la tercera pestaña, Personalización, accedemos a un panel con un ejevado número de opciones de configuración de nuestro gráfico, las cuales vamos a enumerar:

Insertar gráfico en hojas de cálculo de Google paso 3

Insertar gráfico en hojas de cálculo de Google paso 3

  • Gráfico
    • Título. Podemos especificar el título y su formato (Negrita o cursiva, tamaño y color de fuente)
    • Leyenda. Para indicar la ubicación, hay varias opciones predefinidas. Arriba, derecha, …
    • Fuente. Para indicar el tipo de letra.
    • Fondo. Color de fondo.
    • Funciones:
      • Ampliar. Para que aparezcan unas barras a continuación de otras en lugar de en paralelo.
      • Invertir. Invertir el orden de aparición de productos en este caso.
      • Maximizar. Hace el gráfico más impactante, eliminando espacios en los márgenes e incluyendo los nombres en el interior de las barras en este caso para que se vean estas mucho más grandes.
      • Comparar. Si el tipo de gráfico lo permitiera, aparecerían los datos unos al lado de otros por categorías para que sea más sencillo compararlos.
    • Eje. En primer lugar, seleccionamos el eje a configurar, y a continuación podemos especificar título y formato de cada uno, formato, inclinación y frecuencia de aparición de las etiquetas con los valores que aparecen justo en el eje y nos permiten leer el gráfico y lo que denomina formato, que será el tipo de dato a que nos referimos. En este caso, como en la tabla está especificado que se trata de moneda, aparece especificada la opción Desde los datos, y ya se ve en el gráfico el símbolo €. Sin embargo, podemos eliminarlo o incluso personalizarlo, pudiendo agregar cualquier contante antes o después de cada valor.
    • Comparar. En esta sección especificamos la visualización en este caso de las barras. Es decir, de los valores que se están visualizando gráficamente. Podemos cambiar el color y formato de los textos en cada una de ellas por separado, indicar el valor en forma numérica al lado de la barra e incluso visualizar con líneas adicionales las variaciones o el rango de error.

Diseño de gráficos

Aunque ya hemos visto en el apartado anterior cómo en los casos de trabajar con Libre Office o Google Docs en el propio asistente de inserción de los gráficos aparecían gran cantidad de opciones de configuración y diseño, vamos a detenernos en esta ocasión en ver en detalles las opciones disponibles en MS Office 2016, por ser estas mucho más completas y visuales y no estar disponibles en el momento de la inserción y por tanto no las hemos visto.

Cuando tenemos seleccionado un gráfico en MS Office Excel 2010 en adelante, aparecen dos nuevas pestañas como herramientas de gráficos. Diseño y formato.

Opciones de diseño de gráficos en Excel 2016

Vamos a ir recorriendo las funcionalidades de la cinta en la pestaña de diseño de gráficos de izquierda a derecha. También hay que tener en cuenta que cuando tenemos el gráfico seleccionado aparecen unos botones en el lateral superior derecho, que son atajos a algunas de las funcionalidades que encontramos aquí y en muchos casos son muy útiles.

Diseño de gráficos en excel 01

Diseño de gráficos en excel 01

  1. Diseños de gráfico.
    1. Agregar elemento de gráfico. Desde este botón podemos agregar elementos al gráfico de manera individual. Existen muchas posibilidades:
Diseño de gráficos en excel 02

Diseño de gráficos en excel 02

Dentro de cada una de ellas hay a su vez múltiples posibilidades. Por ejemplo, podemos agregar etiquetas de datos en la base de las barras, en el extremo interno o externo, en forma de bocadillos señalando hacia cada barra, etc. Así se verían en el centro:

Diseño de gráficos en excel 03

Diseño de gráficos en excel 03

Hay un sinfín de posibilidades, por tanto, no nos vamos a detener en todas, pero como truco es bueno saber lo siguiente: Si hacemos clic en el botón con signo + de la esquina superior derecha del gráfico, accedemos al acceso rápido con la misma funcionalidad, con la ventaja de que nos aparecen marcados los elementos que ya existen en el gráfico.

De esa forma, en este caso sabemos que aún podemos agregar títulos para los ejes, más tablas de datos y de error y líneas de tendencia. A parte por supuesto de editar las que ya existen.

Diseño de gráficos en excel 04

Diseño de gráficos en excel 04

  1. Diseño rápido. Mediante esta opción podemos intercambiar entre diseños de elementos preestablecidos. Si la tabla tiene los datos adecuados y suficientes, esta funcionalidad puede ahorrarnos bastante tiempo de investigación y pruebas con los elementos mientras no sepamos dominarlos bien.

Con este método simplemente al pasar el ratón por encima visualizamos cómo quedaría nuestro gráfico de forma rápida.

En la imagen a continuación se ha aplicado el diseño número 5, el cuál agrega también la tabla de datos en la parte inferior. De este modo podríamos mostrar en una hoja únicamente el gráfico de manera más elegante y almacenar los datos en otra.

Más adelante veremos cómo podemos hacer esto de forma sencilla y rápida.

Diseño de gráficos en excel 05

Diseño de gráficos en excel 05

  1. Estilos de diseño.
    1. Cambiar colores. Con esta funcionalidad cambiamos de forma rápida y sencilla los juegos de colores del gráfico. Simplemente navegando entre las combinaciones que aparecen tras desplegar el botón, veremos el resultado en nuestro gráfico. Para dejar una configuración determinada hacemos clic sobre ella.

Hay combinaciones multicolor, como la que aparecía por defecto y monocromáticas, con diversos tonos del mismo color. En la imagen a continuación se muestra un ejemplo de aplicar un juego monocromático en tonos naranjas.

Diseño de gráficos en excel 06

Diseño de gráficos en excel 06

Estos estilos predefinidos nos permiten cambiar el aspecto visual de las barras, fondo y demás elementos. Al igual que en los casos anteriores, basta con pasar el ratón por encima para pre visualizar los cambios.

Al hacer clic, los cabios se aplicarán sobre el gráfico. Una vez más, de manera sencilla y rápida podemos modificar el aspecto de nuestros gráficos y dejarlos distintos y elegantes. Este es un ejemplo:

Diseño de gráficos en excel 07

Diseño de gráficos en excel 07

Desde el icono de la brocha, en la esquina superior derecha del propio gráfico también podemos modificar los colores y estilos.

  1. Datos
    1. Cambiar entre filas y columnas. También disponíamos de esta opción en las hojas de cálculo de Google. Sirve para intercambiar los datos que están en las filas por los que están en las columnas y viceversa.
    2. Seleccionar datos. En este apartado podemos configurar los rangos de la entrada de datos para el gráfico. Si abrimos esta opción aparecerá una ventana desde la cual gestionamos las filas y columnas desde a que se incluyen los datos para ser mostrados de forma gráfica.

En la parte superior aparece todo el rango de celdas y en la parte inferior aparecen de uno en uno clasificados por filas o columnas. Si seleccionamos en elemento haciendo clic cobre el, podemos modificarlo o eliminarlo.

También podríamos agregar un nuevo rango para una fila o columna. Por ejemplo, podríamos agregar un nuevo producto o bien un nuevo año.

En la parte derecha de cualquiera de los cuadros de edición en los que introducimos un rango, aparece un pequeño botón con un unas celdas y una flecha roja en su interior, si hacemos clic, podremos seleccionar un nuevo rango arrastrando con el ratón en el área de trabajo.

Diseño de gráficos en excel 08

Diseño de gráficos en excel 08

 

En esta opción podemos cambiar el tipo de gráfico y, tal como cuando lo elegíamos en el momento de insertarlo, aparecerá una ventana de selección con los tipos disponibles clasificados por categorías. Lo interesante es que en esta ocasión ya lo vemos con todos los ajustes que hemos ido haciendo incorporados.

De este modo, si nos situamos en los gráficos de barra, en la pestaña “Todos los gráficos”, y en la parte superior de la zona de la derecha, en la que vemos la vista previa, podemos hacer clic sobre uno de ellos y veremos cómo aparecen actualizados en la parte inferior.

Además, si pasamos el ratón por alguna de las vistas previas, aparece un efecto de zoom con el que veremos el resultado a tamaño real. A continuación, se muestra un ejemplo seleccionando el tipo de barra 3D agrupada.

Diseño de gráficos en excel 09

Diseño de gráficos en excel 09

  1. Ubicación. Con la opción Mover gráfico, en la zona de Ubicación, podemos cambiar de lugar que ocupa el gráfico, tal como adelantábamos previamente. Lo cual es muy útil a nivel visual para mantener un estado de limpieza, orden y profesionalidad en el documento.

Con el gráfico seleccionado, hacemos clic en el botón Mover gráfico y aparecerá una ventana de configuración en la cual podemos indicar el nuevo destino del gráfico. Como se puede observar en la imagen a continuación, podemos enviarlo a otra hoja existente dentro de este libro o bien generar una nueva a la que daremos nombre en este mismo instante.

Diseño de gráficos en excel 10

Diseño de gráficos en excel 10

Es interesante observar que Excel ha preparado la hoja de destino eliminando las celdas de fondo y ampliando el aspecto de los elementos del gráfico para ceñirlos al espacio mayor de que disponemos en la nueva hoja sin los datos.

Diseño de gráficos en excel 11

Diseño de gráficos en excel 11

Opciones de formato de gráficos en Excel 2016

A continuación, vamos a ver las opciones de formato. Hasta ahora hemos visto en el área de diseño cómo aplicar estilos predefinidos y hemos aplicado este nuevo estilo con el fondo gris metalizado, los colores de letra en gris claro y las barras sin relleno.

En este apartado vamos a aprender a modificar cada uno de estos elementos por separado. Comencemos de izquierda a derecha por las opciones de la cinta en esta pestaña de las opciones de formato en las herramientas para gráficos:

  1. Selección Actual
    1. Selector. Aquí vamos a poder seleccionar un conjunto de elementos comunes a los que aplicar formato en el apartado siguiente. Por ejemplo, podemos seleccionar todo el gráfico, uno de los ejes, el título, los datos, etc.

Es equivalente a seleccionar un elemento haciendo clic sobre él en el mismo gráfico, ya que automáticamente se van a seleccionar los elementos comunes.

Por ejemplo, si hago clic sobre los nombres en el eje vertical, veremos que automáticamente se actualiza el valor de la caja de la selección y además de van a actualizar las funcionalidades en los apartados sucesivos de la cinta de opciones.

Aplicar formato a gráficos en Excel 01

Aplicar formato a gráficos en Excel 01

Vemos en la imagen anterior cómo en la sección estilos de forma aparecen unas líneas y la parte de WordArt está habilitada. Sin embargo, si hacemos clic en una de las barras se deshabilita la funcionalidad de WordArt, ya que no se trata de texto, y los estilos de forma cambian:

Aplicar formato a gráficos en Excel 02

Aplicar formato a gráficos en Excel 02

  1. Aplicar formato a la selección. Mediante esta opción se abre el panel derecho que se puede observar en la imagen anterior. Desde aquí podemos ajustar de forma detallada y numérica cada uno de los valores aplicables a la selección.

Así, por ejemplo, para el caso de los ejes, podemos cambiar el relleno, aplicándole un relleno con un color sólido, degradado, imagen, textura o trama.

Podemos ajustar el trazado de la línea, color, trasparencia, tipo, etc. Podemos aplicarle efectos de iluminación, sombreado, bordes, formato 3D, especificar la alineación y un montón de opciones específicas del comportamiento del eje como el intervalo entre las etiquetas, el intervalo entre marcas de graduación o la posición de los ejes y dónde se cruzan.

Como se puede intuir, las opciones de personalización son extraordinarias, y aunque no es complejo y en todo momento podemos ver el resultado y, como veremos a continuación, podemos volver atrás también en cualquier momento, al haber tantas opciones, puede ser un poco lioso al principio y si no tenemos necesidades muy elevadas de personalización, en la mayoría de las ocasiones recurriremos a los estilos preestablecidos.

  1. Restablecer para coincidir con el estilo. Esta opción de restablecer es la que nos permite volver atrás y deshacer los ajustes que hayamos aplicado sobre el estilo inicial. Es decir, que esta funcionalidad nos va a hacer retroceder en todos los ajustes que hayamos hecho a partir de ese patrón de estilo inicial y no sólo el último paso. Para ello disponemos de la opción deshacer (Ctrl+Z).
  1. Insertar formas. Esta opción es bastante curiosa. Nos permite agregar cualquier forma dentro de un gráfico. Lo cual puede ser bastante útil si estamos realizando una presentación y queremos aportar una explicación adicional o resaltar algo en especial. Veámoslo con un ejemplo:
Aplicar formato a gráficos en Excel 03

Aplicar formato a gráficos en Excel 03

En el ejemplo anterior se ha agregado esa forma con forma de flecha curva que apunta desde la barra que simboliza al melón en 2016 a 2017, y además se ha insertado un texto explicativo y en el estilo de forma se ha aplicado un ajuste de borde sin rellenos similar al de las formas en el gráfico y del mismo color que el texto.

  1. Estilos de forma. En este apartado podemos aplicar estilos a las formas de los elementos que tengamos seleccionados. Por tanto, las opciones que encontramos aquí variarán en función de ello. Pero en general vamos a contar con estilos predefinidos con los que de forma rápida podemos cambiar el aspecto, y además, disponemos del panel lateral derecho y el resto de botones de la sección para cambiar rellenos contornos y efectos.
  2. Estilos de WordArt. En esta sección podemos configurar el aspecto de los textos en los gráficos con un alto nivel de detalle, como si de los famosos títulos de WordArt que hemos visto anteriormente se tratara.

Como siempre, hay estilos predefinidos y podemos ajustar de forma visual con los botones de la sección en la cinta y de forma más detallada en el panel lateral derecho.

Lo mejor de todo es que, como decíamos al principio, esto lo vamos a poder aplicar a todos los textos del gráfico o bien sólo a algunos en función de lo que tengamos seleccionado en el selector inicial.

En el ejemplo a continuación se han cambiado los textos de todo el gráfico a un tono gris claro de los estilos predefinidos y posteriormente se ha vuelto a poner en azul el título y los datos del eje horizontal de manera individual.

Aplicar formato a gráficos en Excel 04

Aplicar formato a gráficos en Excel 04

  1. Organizar. En esta sección contamos con diversas opciones para gestionar la ubicación del gráfico seleccionado respecto al resto de elementos de la hoja. Uno de los botones es el panel de selección. Esta opción nos sirve para seleccionar, ocultar y mostrar elementos de una hoja.

No tiene sentido utilizarlo en la hoja actual ya que al haberla generado con la funcionalidad de mover gráfico que veíamos anteriormente, se trata de una hoja especial con elementos bloqueados y no se nos permite agregar más elementos a la misma.

Por ello, vamos a cambiar a la hoja en la que tenemos la tabla con los datos y en ella agregaremos dos gráficos distintos a partir de la misma tabla.

Aplicar formato a gráficos en Excel 05

Aplicar formato a gráficos en Excel 05

Como se puede ver en la imagen anterior, al haber insertado más de un elemento gráfico en la misma hoja y hacer clic sobre el panel de selección, aparece un panel derecho nuevo en el que se han seleccionado ambos gráficos (pulsando la tecla Ctrl).

De esta forma, vamos a poder aplicar todo lo aprendido hasta ahora a todos los elementos seleccionados a la vez, y no sólo eso, sino que podemos ocultar otros elementos que nos estorben durante el trabajo de configuración y también organizarlos unos encima de otros o con diversas alineaciones que podemos encontrar en el mismo apartado de la cinta.

  1. Tamaño. En este apartado podemos modificar el tamaño del gráfico. Además de las opciones de ancho y alto que se pueden observar en la cinta, si pulsamos el botón de la esquina inferior derecha, accedemos a otro panel de configuración que nos permitirá modificar el tamaño también en porcentaje, ajustes específicos en los tamaños del cuadro de texto, y otras opciones y propiedades adicionales como los textos alternativos para la exportación a otros formatos como el de páginas web.