En esta ocasión presento un documento Excel de seguimiento de tareas en proyectos. Esta plantilla está especialmente indicada para proyectos relacionados con el mundillo web, SEO o marketing online, ya que son trabajos en los que usualmente el cliente y el prestador del servicio no suelen verse mucho o nada. Yo personalmente trabajo 100% online en muchos proyectos.

No quiere decir que no sea conveniente o compatible para otros usos. Seguro que te puede servir también si eres profesor por ejemplo, simplemente cambiando algunos textos.

¿Te gusta mantener las cosas en orden?

Admito que en casa no mucho, pero en el trabajo es necesario, sobre todo si eres autónomo o empresario. Es importante tener todo en orden y concretamente las hojas de cálculo como Excel nos ayudan mucho en esto. Cualquiera que sepa manejar una de estas maravillosas herramientas sabe de lo que hablo.

Concretamente, en esta plantilla vas a encontrar varias herramientas preconfiguradas para mantener la información ordenada y visualmente agradable. también podrás visualizar sólo aquello que te interesa. Veamos:

Diseño sencillo y agradable

vista previa de la plantilla excel seguimiento de tareas web

Es simple y limpia. Así la puede usar cualquiera y no hay nada que comprender. 4 columnas para especificar la tarea, su estado, la fecha de la última actualización y una extra para aclaraciones.

Filtro para ordenar y visualizar sólo lo que te interesa

plantilla excel tareas web vista filtrada

Puedes usar el filtro para ordenar los campos o bien para visualizar sólo aquello que te interese. En la imagen podemos ver un ejemplo en el que se están mostrando sólo las tareas pendientes. Observa el embudo marcado en rojo. Eso indica que estás viendo una vista filtrada. Si les das al embudo verás lo siguiente:

plantilla excel tareas web aplicar filtro

Está marcado el estado Pendiente y los demás desmarcados. Aquí indicas lo que quieres ver y le das a Aceptar.

Validación de datos para determinar los estados de las tareas

plantilla excel tareas web validación de datos

Se ha aplicado una validación de datos en la columna Estado que hace que aparezca un selector cuando queremos rellenar la celda. De ese modo nos ahorramos tiempo, trabajo y errores.

Para aplicar el valor deseado hay que hacer clic en la flechita del lateral.

Formato condicional para identificar rápidamente

Como se puede ver en la imagen de arriba, el fondo de las celdas de la columna Estado cambian de color en función de su valor. De ese modo la lectura se hace mucho más cómoda cuando nos encontramos con listas más grandes.

¿Y cómo se usa esta plantilla de Excel?

En realidad no es una plantilla Excel, es una hoja de cálculo compartida en Google Docs a través de Google Drive, pero que es completamente compatible con Microsoft Excel o cualquier otra herramienta de hojas de cálculo como Libre Office u Open Office.

Puedes descargarla directamente en el formato que desees desde el menú archivo, en la esquina superiror izquierda. Y desde aquí puedes acceder a ella:

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