Trucos edición de documentos en procesadores de texto como Word

Podemos editar conjuntos de elementos que tengamos seleccionados para aplicarles funciones comunes según del tipo de elemento. Ya henos visto muchas funciones que podemos realizar sobre imágenes seleccionadas y más adelante veremos cómo aplicar formato a textos o celdas, bordes, sombreados, etc.

Por tanto, para poder editar y aplicar diseños y efectos en los elementos, primero debemos seleccionarlos, así que en este apartado nos vamos a centrar en ello. Como veremos existen similitudes con respecto a los modos de selección que vimos en la gestión de archivos anteriormente.

La primera forma de seleccionar elementos es arrastrando con el ratón. Para ello:

  • Nos situamos al comienzo del primer elemento, (puede ser una celda, una letra, una imagen…).
  • Arrastramos con el ratón hasta el final de la zona que deseamos seleccionar.
  • ¡Y ya tenemos la selección hecha!
  • Sobre una selección podemos aplicar formatos, efectos y muchas más cosas. O simplemente podemos substituirlas por otros elementos.
  • Si en ese momento pulsamos la tecla Suprimir, eliminaremos todos los elementos o su contenido si se trata de celdas o tablas.
  • Si en ese momento insertamos cualquier otro elemento o bien directamente nos ponemos a escribir algo, los elementos van a ser sustituidos automáticamente.

Métodos de selección, copiado y movimiento de textos

  • Para seleccionar caracteres en una palabra movemos el ratón sobre los caracteres.
  • Para seleccionar caracteres en el interior de una celda en una hoja de cálculo, hacemos doble clic sobre la celda o bien seleccionamos la celda primero y luego hacemos clic en la barra de fórmulas.
  • Para seleccionar una palabra, hacemos doble clic sobre la palabra.
  • Para seleccionar varias palabras, arrastramos el ratón sobre ellas.
  • Para seleccionar una frase, hacemos Ctrl + clic sobre ella.
  • Para seleccionar varias celdas no contiguas, seleccionamos una primera y a continuación hacemos clic en las demás manteniendo la tecla Ctrl presionada.
  • Para seleccionar varias celdas contiguas, seleccionamos la primera y con la tecla Shift presionada, hacemos clic sobre la última del rango deseado. Esto también lo podemos hacer simplemente arrastrando con el clic del ratón presionado.
  • Para seleccionar una fila completa, hacemos clic sobre el número de la fila, en el margen izquierdo de la hoja de cálculo.
  • Podemos seleccionar también múltiples filas o columnas con las teclas Shift y Ctrl como con las celdas.
  • Para seleccionar una columna completa, hacemos clic sobre la letra de la columna, en el margen superior de la hoja de cálculo.
  • Para seleccionar desde un punto de una línea hasta el final de la misma o el principio, hacemos clic en ese punto y después Shift + Inicio o Fin, según el caso.
  • Para seleccionar una línea de texto, nos situamos en el margen izquierdo, y cuando el puntero del ratón cambie a una flecha, hacemos clic.
  • Para seleccionar un párrafo, hacemos triple clic o bien doble clic en el margen izquierdo, cuando el puntero del ratón cambia a una flecha.
  • Para seleccionar zonas amplias de texto, podemos ir bajando con el cursor con la tecla Shift pulsada. Podemos avanzar más rápidamente aún con la selección usando Shift + Av.pág.
  • Para seleccionar un bloque de texto elementos, independientemente de las palabras que haya estén enteras o no, hacemos clic en la posición inicial y arrastramos hasta el final con la tecla Alt pulsada.
  • Para seleccionar todo el documento, Ctrl + A.
  • Para mover elementos a zonas cercanas, arrastramos la selección hacia el lugar de destino.
  • Para copiar elementos a zonas cercanas, arrastramos la selección hacia el lugar de destino y antes de soltar mantenemos pulsada la tecla Ctrl.
  • Para mover elementos a otras zonas del documento o a otro documento, aunque este sea de distinto tipo, realizamos las operaciones cortar y pegar tras seleccionar los elementos a mover.
  • Para copiar elementos a otras zonas del documento o a otro documento, aunque este sea de distinto tipo, realizamos las operaciones copiar y pegar tras seleccionar los elementos.
  • Para cortar con el teclado usamos la combinación de teclas Ctrl+ X.
  • Para copiar con el teclado usamos la combinación de teclas Ctrl+ C.
  • Para pegar con el teclado usamos la combinación de teclas Ctrl+ V.

Para mover o copiar múltiples elementos, también podemos recurrir al portapapeles, en el cual se van almacenando todos los elementos que vamos copiando o cortando.

El portapapeles almacena hasta un máximo de 24 elementos, que podemos reutilizar, o eliminar definitivamente de la lista. Para acceder al portapapeles hacemos clic en el icono de desplegar ventana en la esquina inferior derecha de la sección portapapeles de la cinta en la pestaña Inicio en el caso de MS Office.

Otras herramientas ofimáticas cuentan también con portapapeles con las mismas funciones.