En los últimos años, con la explosión de la conectividad en los hogares y en los dispositivos móviles, han surgido un sinfín de servicios y aplicaciones en la nube. Esto son aplicaciones que están instaladas en el sitio web del proveedor y nosotros nos conectamos a ellas a través de un navegador de Internet o bien a través de una aplicación. Algunas de las ventajas son:

  • No necesitan grandes requisitos. Normalmente con un navegador y conexión a Internet será suficiente.
  • Poco espacio de almacenamiento. Si es en el navegador nada, y si es a través de una aplicación será muy poco, ya que nuestros archivos quedan alojados en los servidores del proveedor.
  • Nuestra información está siempre disponible. Ellos son los que se ocupan de conseguir que nuestra información esté siempre en línea y accesible desde cualquier dispositivo.
  • Más seguridad. La seguridad la ponemos nosotros con la contraseña que utilicemos. A ellos es difícil que es ataquen. Además, utilizan sistemas de copias de seguridad mucho más fiables que los que podamos utilizar nosotros.
  • Uso concurrente. Particularmente, las aplicaciones ofimáticas en la nube tienen la particularidad de permitir el uso simultaneo por parte de varios usuarios de un documento.

Desventajas del uso de aplicaciones ofimáticas en la nube:

  • Privacidad. La información no la tenemos nosotros en nuestro equipo, la custodia nuestro proveedor. Si este proveedor desaparece, puede que nuestros archivos también. Además, empresas como Google, uno de los proveedores principales, se dedican entre otras cosas al tráfico de información y habitualmente cambian las políticas de privacidad.
  • Seguridad. La seguridad está en nuestras manos. Eso es bueno y malo. Asegúrate de utilizar siempre contraseñas seguras, cambiarlas asiduamente y de cerrar la sesión cuando trabajas en un equipo que no es el tuyo.

Las aplicaciones ofimáticas en la nube más conocidas

Google Docs

Se trata del conjunto de aplicaciones ofimáticas del gigante Google. Es un servicio que podemos usar de forma completamente gratuita hasta que lleguemos a los 15Gb de almacenamiento que nos permite utilizar Google en la versión gratuita, sólo por disponer de una cuenta con ellos (una cuenta de correo en Gmail).

El servicio de almacenamiento se provee a través de la aplicación Google Drive, en la que también se almacenan otras cosas como fotografías que hagamos desde nuestro dispositivo si tenemos activada la sincronización.

Destaca por su facilidad de uso y por su capacidad de poder editar los documentos entre varios usuarios simultáneamente. Esto sumado a que casi todos poseemos al menos una cuenta de Google y la disponibilidad de apps en todas las plataformas, hace que sea la opción más accesible.

Microsoft Office 365

La potencia y capacidades de MS Office accesible desde el navegador y desde tus dispositivos móviles. La verdad es que comparativamente hablando es superior a las demás, y al tratarse de un servicio de pago, al menos tenemos una garantía y un servicio de atención al cliente en el que solucionar nuestras dudas y problemas.

Existen muchos tipos de licencia, no sólo para particulares y empresas, sino también para centros educativos.

Alfresco

En realidad, se trata de un gestor documental muy enfocado al mundo empresarial que también ayuda a gestionar diversos servicios relacionados con el control de procesos empresariales.

Probablemente es el gestor documental más extendido en el mundo empresarial, ya que apareció antes de que los mencionados anteriormente tuvieran una versión competitiva para este sector en la nube y por ello es indispensable su mención.

Apps de aplicaciones ofimáticas

También podemos encontrar las principales aplicaciones ofimáticas en los mercados de aplicaciones de los dispositivos móviles. Tanto en iOS, como en Android o Windows Mobile podrás encontrar versiones oficiales y no oficiales de las que hemos hablado hasta ahora y muchas otras.

Esto es un sector muy cambiante y en crecimiento, con lo cual sería absurdo entrar en detalles sobre alguna de ellas, pero sí que es útil que tengas en cuenta que no sirven para trabajar, o al menos no para hacer grandes trabajos. Pero sí que podemos visualizar y también nos pueden sacar de más de un apuro.

Concretamente en Android podemos encontrar las apps oficiales de MS Office, Libre Office y Google Docs.

Necesidades de los entornos de explotación

Llegados a este punto será necesario identificar cuáles son las necesidades de la empresa o proyecto en el que trabajamos, ya que, como hemos visto, existen diversos tipos, tanto por funcionalidad, coste o disponibilidad.

Por ejemplo, si lo que necesitamos es que diversos individuos puedan trabajar de forma remota y en diversos dispositivos, tal vez lo mejor sea una solución más accesible, como una aplicación en la nube.

Si por el contrario, trabajaremos siempre en la misma ubicación y con los mismos equipos, una aplicación de escritorio será lo más eficiente.

También hemos visto que según el tipo de trabajos o documentos, puede que el escoger una u otra herramienta sea más indicado, como comentábamos anteriormente respecto a Libre Office Calc y su buena adaptabilidad a diversos códigos de caracteres.

Por otro lado, si vamos a adquirir una solución de pago, como la de Microsoft, será necesario hacer un buen estudio del número de usuarios que vamos a necesitar, no sólo a corto plazo, sino también más adelante. Ya que existen muchos tipos de licencia y puede que por ahorrarnos algo de dinero a corto plazo, estemos limitados en el futuro, y al final la inversión tenga que ser mayor.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies
Share This